HU  
HU ENG DE  
 

Megújult a pte.hu!

Június elsejével új külsőt és belső tartalomstruktúrát kap a Pécsi Tudományegyetem központi weboldala, a pte.hu. A változást az arculatváltás végleges simításain túl az az igény indokolta, hogy a weblap kereshetőbb, személyre szabhatóbb és szolgáltatásorientált legyen. A platform szerkezeti átalakulásáról és a fejlesztésről Zolarek-Lang Tímea, az Informatikai Igazgatóság vezetője és Győrffy Zoltán, a Kapcsolati Igazgatóság vezetője nyilatkozott. 

Új kereső funkció 

„Egy ekkora intézménynél a kommunikációnak nemcsak pontosnak, de célzottnak is kell lennie. A felmérések egyértelműen megmutatták, hogy a felhasználók – legyenek azok dolgozók vagy hallgatók – gyorsan és felesleges körök nélkül szeretnének hozzáférni a rájuk tartozó információkhoz. Az új kereső funkció erre ad megoldást”

– mondja Győrffy Zoltán.

A kereső eredményeinél megjelennek az adott tartalom típusai is, így a felhasználó könnyebben megállapíthatja, melyik találat az igazán releváns a számára. A használatot nagyban megkönnyíti az ún. „időalapú szűrés” lehetősége, vagyis meghatározható, mikor készült anyagokra vagyunk kíváncsiak. 
Bár az eredeti menüstruktúra megmarad, a hallgatóknak szóló információkat a Magyar Akkreditációs Bizottság (MAB) ajánlásai és a PTE saját kutatásai alapján egy áttekinthetőbb rendszerré formálták a szakemberek. A mostani menüben lévő információk eddig is elérhetőek voltak, a változás annyi, hogy logikus és áttekinthető rendszerben, egy helyről elérhetik a legfontosabb infókat a hallgatók.

Személyre szabott funkciók a fókuszban 

A honlap legjelentősebb újítása a Neptun-kóddal történő bejelentkezés után megnyíló, egyedi felület. A belépést követően a munkatársak és a hallgatók személyre szóló adatokat kapnak. Láthatják egyebek között a fizetések vagy ösztöndíjak várható idejét, a szabadságok számát. A dolgozók számára minden, a teljesítményértékelési rendszerrel (TÉR) kapcsolatos határidő is elérhető.  Ezek az adatok várhatóan még a nyár folyamán bővülnek majd a kötelező képzésig való visszaszámlálással, illetve a kötelező orvosi alkalmassági időpontjával. 
Fontos, hogy ezentúl a felhasználók érdeklődési körüknek megfelelően beállíthatják, hogy milyen tartalmakat szeretnének látni, a PTE tavaly ősszel megújult hírcentrumának hírei közül. Ugyanez érvényes a naptári eseményekre is, a bejelentkezés után a kiválasztott tartalomnak megfelelő események jelennek meg. Ezek a PTE saját fejlesztésű Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions (MICE) rendszerén alapulnak, és közvetlenül exportálhatók a saját naptárakba.

„A háttérben komoly informatikai integráció zajlott, hiszen a célunk az volt, hogy a különböző egyetemi rendszereket egyetlen, biztonságos és könnyen kezelhető felületen fogjuk össze. A Neptun-alapú azonosítás és a MICE-rendszer összehangolása technikai mérföldkő, amely közvetlenül szolgálja az egyetemi polgárok mindennapi kényelmét”

– húzta alá Zolarek-Lang Tímea, majd hozzátette:

„Büszke vagyok arra, hogy saját fejlesztésű platformokra tudtunk a projekt kapcsán támaszkodni!”

Szolgáltatásorientáltság

„A munkatársi elégedettségi felmérések egyik visszatérő kritikája az volt, hogy rossz a belső kommunikáció. Ám az egyetemi polgárok nem a munkakörnyezetükre, vagy a feletteseikkel való kommunikáció kapcsán adtak ilyen szigorú negatív visszajelzést. Így kifejezetten e kapcsán indítottunk egy kutatást, melyből kiderült: az egyetemi dolgozók nagy része feltételezi, hogy másoknak van tudomásuk olyan PTE-s szolgáltatásokról, melyekhez neki magának nincs hozzáférése vagy tudomása. Felmérésünk megerősítette, hogy ez sajnos valóban így volt – eddig. Kollégáim igyekeztek összeszedni minden olyan információt, ami korábban csak hírlevelekben jelent meg, vagy a nehézkes változásmenedzsment miatt nem kerültek kommunikálásra egy-egy szolgáltatásokat összegző honlapon. A Pécsi Tudományegyetem progresszív abban a tekintetben, hogy polgárai számára programsorozatokat, kulturális- és sportlehetőségeket, vásárlási kedvezményeket, szociális és jóléti juttatásokat biztosít. Fontos, hogy a PTE család egy tagja se érezze, hogy hátrányban van a többiekhez képest, ehhez a nyílt, transzparens kommunikáció az elsődleges kulcs. A bejelentkezés után elérhető szolgáltatásokat felsoroló blokkal ezt szeretnénk segíteni” – mondta el Győrffy Zoltán.

Folyamatos fejlesztés 

A fejlesztést alapos előkészítő munka előzte meg: a végső struktúra kvantitatív és fókuszcsoportos felmérések eredményein alapul, közvetlenül tükrözve a felhasználók elvárásait. A kutatásokat a Kapcsolati Igazgatóság a Közgazdaságtudományi Kar szakembereinek segítségével valósította meg.

„Ezúton is köszönjük minden egyetemi polgárnak, aki a kutatások, kérdőívek, beszélgetések során időt szánt arra, hogy elmondja a véleményét, és segítette a Pécsi Tudományegyetem központi platformjának megújulását!”

– mondja Győrffy Zoltán, majd hozzáteszi: „Az alapok letétele után a weblap további fejlesztése egy folyamat, nyilván hibák is előfordulhatnak. Szívesen vesszük a visszajelzéseket a kozpontiweboldal@pte.hu e-mailen, de egy külön űrlapot is kialakítottunk kifejezetten erre a célra. 

„Ahogy Egyetemünk fejlődik, úgy a tartalmak és az egyetemi polgárok igényei is változnak, mindannyiunk érdeke, hogy a központi honlap ezeket kiszolgálja. Kollégáink igyekeznek minden felvetésre reagálni”

– teszi hozzá Zolarek-Lang Tímea.

További új funkciók és szolgáltatások a láthatáron 

A júniusi indulás egy hosszabb folyamat kezdete: a személyre szabható adatok köre és a szolgáltatások összegyűjtése folyamatosan bővül. Tanévkezdésre már a PTE ChatBot indulása várható, mely szintén a Pécsi Tudományegyetem saját fejlesztése. 
A megújulási folyamat hívta életre az összegyetemi PTE Fotóarchívum kialakulását is, amely a nyár folyamán kezdi meg működését, kifejezetten a belső igények kiszolgálására. 

HASONLÓ TARTALMAK